Tanımı: Ticari işletmelerde giderlerin belgelendirilmesi esastır. Belgesi olmayan işlemler defterlere kayıt edilemez. Gider pusulası belge düzenleme sorumluluğu olmayan kişilerden yapılan alış işlemlerinin tacir tarafından belgelendirilmesini sağlayan ticari belgedir.
Düzeni: Gider pusulasını mal veya hizmet alım satımında satıcının vergi mükellefiyeti olmaması dolayısıyla malı alan işletme düzenler. Gider pusulası en az 2 nüsha düzenlenmesi gerekir. Gider pusulasını mal veya hizmeti alan işletme düzenler ve aslını mal veya hizmeti satan vergi mükellefiyeti olmayan satıcıya verir, ikinci nüsha işletmede kalır.
Şekli: Gider Pusulasının Üst Bölümünde
<<<Alınan mal veya hizmetin cinsi tutarı
<<<Mal veya hizmeti alanın alıcının unvanı, adı, soyadı, adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve numarası (Genellikle firma bilgileri basılıdır)
<<<Belgenin seri ve sıra numarası
<<<İşlemin tarihi ve Maliye Bakanlığı’nın logosu veya noter kaşesi

Gider Pusulasının Alt Bölümünde
<<<Satıcının adı soyadı, adresi, vergi dairesi ve numarası, imzası
<<<Kesilen gelir vergisi
<<< Gider pusulasının net ödenen tutarı hem rakam hem de yazı ile belirtilmiş hali




Müstahsil Makbuzu:
Tanımı: Defter tutan çiftçilerin veya toptancıların, defter tutmayan çiftçilerden satın aldıkları
ürünler karşılığında düzenledikleri ticari belgeye müstahsil makbuzu denir. Çiftçiye imzalatılan belgenin kopyası işletmecide, aslı ise çiftçide kalır.
Düzeni: Müstahsil makbuzunda ürünü satan ve ürünü satın alan taraf vardır. Buna göre yapılan
satış işlemindeki tarafları aşağıdaki gibi belirlemek mümkündür:

SATICI (Üretici Çiftçi) ALICI (Defter Tutan Çiftçi)
- Ticari belge veremez. - -Ticari belge verebilir.
- Müstahsil makbuzunu imzalar. - Müstahsil makbuzunu düzenler.
- Belgenin aslını alır. - Belgenin kopyasını alır.
- Satış bedelini alır. - Satış bedelini öder.
Şekli:

Müstahsil Makbuzunun Üst Bölümü

<<<Alınan ürünün cinsi ve tutarı
<<<Alıcının unvanı, adı, soyadı, adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve numarası yazılır (Genellikle firma bilgileri basılıdır).
<<<Belgenin seri ve sıra numarası
<<<İşlemin tarihi ve maliye bakanlığının kaşesi yer alır.

Müstahsil Makbuzunun Alt Bölümü
<<<Satıcının adı soyadı, adresi, vergi dairesi ve numarası, imzası
<<<Kesilen gelir vergisi malı teslim alanın adı, soyadı ve imzası yer alır.
Müstahsil Makbuzunun Alt Bölümü
<<<Satıcının adı soyadı, adresi, vergi dairesi ve numarası, imzası
<<<Kesilen gelir vergisi malı teslim alanın adı, soyadı ve imzası yer alır.